環境経済株式会社（以下「当社」という。）は、事業の遂行のために必要な個人情報を取得し利用しています。
当社は、取得・利用する個人情報について、個人情報保護に関する法律、個人情報に関して適用される法令、ガイドライン等を遵守し、適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
また、当社において取得・利用する個人情報の取扱いについては、個人情報保護の重要性を認識し、次の通り個人情報保護方針を定めています。
１．法令の遵守
当社は、個人情報の取扱いについて法令その他の規範を遵守いたします。
２．個人情報の取得
当社は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。
３．情報の利用目的
当社は、個人情報の利用目的を明確にし、事業を遂行する上で必要最小限の範囲内で個人情報を取得し、利用・提供いたします。
当社では、以下のような目的に情報を利用します。
(1) 当社の業務運営
(2) (1)に関連する各種イベント・キャンペーン・セミナーのご案内、各種情報の提供
(3) (1)に関する問い合わせ・依頼等への対応
(4) (1)に関連する取引等の適切かつ円滑な履行
なお、他の事業者から個人情報の処理の全部または一部について受託等する場合があります。 この場合は、当該受託業務の遂行に必要な範囲内を超えて利用しません。 また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うときは、個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合を除き、本人の同意を得ることとします。
４．個人データの第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 当社の業務遂行上必要な範囲内で、委託先に提供する場合
(3) 提携先等との間で共同利用を行う場合
(4) 個人情報保護法第23条第2項に基づく手続き（いわゆるオプトアウト）を行って第三者に提供する場合
５．個人データの取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。 当社が、外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
６．適切な管理
当社は、収集した個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止し、適正な管理を図るために必要な措置を講じます。
７．申出に対する対応
当社は、個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せについて、随時受付け、適切に対応します。
また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
８．情報管理方針・体制の継続的な見直し・改善
当社が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、当社の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
